В. А. Козак, Я. Р. Гром, О. Л. Гром

Локальная сеть автоматизированных рабочих мест фармацевтических фирм с различными формами собственности

Львовский государственный медицинский университет им. Данила Галицкого,
ООО «ФармПроект», г. Львов

Сообщение 3. Автоматизированное рабочее место «Клиенты»

Одним из сложных и оригинальных по программному обеспечению и выполняемым функциям является АРМ «Клиенты». Поскольку клиенты фирмы — оптовые покупатели и поставщики, то указанные АРМ используется в отделах поставок и реализации. На АРМ «Клиенты» выполняются все учетные операции по приходу и расходу товарных ценностей фирмы. Так, по учету движения товара на АРМ выполняются следующие операции:

	регистрация приходных фактур;
	введение нового товара в базу данных с переменными характеристиками;
	введение нового клиента в базу данных клиентов;
	распечатка реестра приходных фактур;
	распечатка ведомости по счетам;
	распечатка книги учета прихода;
	распечатка журнала входного контроля;
	регистрация возвратных фактур;
	формирование, редактирование и регистрация возвратных фактур;
	распечатка реестра возвратных фактур;
	проплата поставщикам согласно приходным документам;
	распечатка реестра платежных поручений;
	формирование, редактирование и регистрация расходных фактур;
	формирование, редактирование и регистрация отложенных расходных фактур;
	распечатка реестра расходных фактур покупателя и группы покупателей;
	распечатка общего реестра расходных фактур;
	распечатка ведомости счетов;
	распечатка книги учета реализации;
	введение платежных поручений покупателей;
	распечатка реестра платежных поручений покупателей;
	редактирование и регистрация актов списания;
	формирование, редактирование и регистрация отложенных актов списания;
	распечатка реестра актов списания.

Для решения этих функций в программе АРМ «Клиенты» задействованы ранее описанные АРМ «Информация» базы данных, а именно: данные с постоянными характеристиками, с переменными характеристиками, фармакологические группы, условия хранения, производители. Кроме указанных баз данных, в системе СУБД Foxpro созданы новые базы данных, а именно: клиенты (Кlienty), группы клиентов (Grоup kln), акты списания (Akty), приходные фактуры (Inzapa DBF), поступивший товар (Inzapb DBF), фактуры возврата (Inzzapa DBF), товар по фактурам возврата (Inzzapb DBF), платежные поручения оплаты поступившего товара (Proplata DBF), платежные поручения оплаты покупателей (Platig DBF), счета покупателей (Cоunt DBF), расходные фактуры (Ovzapa DBF), реализованный товар (Ovzapb DBF), списанные товары (Oazapb DBF).

Ниже приводим описание структуры основных баз АРМ «Клиенты».

Структура базы данных «Приходные фактуры» (Inzapa DBF) представлена в таблице 1. Она состоит из 18 полей и проиндексирована по полям «Data» и NOM KLN (номер клиента)

База данных «Поступивший товар» (Inzapb DBF) содержит информацию о поступившем товаре (таблица 2), а именно: количество, стоимость покупная и отпускная, номер серии, срок годности, принадлежность к той или иной группе. Для быстрого поиска информации база проиндексирована по двум полям — индекс фактуры и номенклатурный номер.

База данных «Платежные поручения оплаты поступившего товара» состоит из следующих шести разделов: дата, номер платежного поручения, название поставщика, сумма оплаты, сумма дебета и кредита. Для ускорения поиска необходимой информации база данных проиндексирована по двум полям: индекс фактуры и номенклатурный номер. Наличие этой базы данных позволяет осуществлять контроль за взаиморасчетами с поставщиками.

Структура базы данных «Расходные фактуры», «Реализованный товар» (таблицы 3, 4) идентична базам данных «Приходные фактуры» и «Поступивший товар». Указанные базы данных предназначены для сбора, хранения и выдачи информации о реализованном товаре и состоянии взаиморасчетов с покупателями. Базы данных «Платежные поручения по реализованному товару» и «Счета покупателей» по структуре подобны базам данных, хранящим информацию о поступлении товара.

Для ускорения поиска необходимой информации база данных проиндексирована по двум полям: индекс фактуры и номенклатурный номер.

Базы данных «Акты списания» (Ovzapa DBF) и «Списанные товары» (Ovzapв DBF) соответственно состоят из 15 и 7 полей (таблицы 5, 6), где хранится экономическая информация о списанных товарно-материальных ценностях.

База данных «Возвратные фактуры» и «Товар возвратных фактур» состоят соответственно из 18 и 10 полей и по структуре аналогичны базам данных «Приходные фактуры» и «Поступивший товар».

Структура разработанных баз данных АРМ «Клиенты» позволяет осуществлять контроль за всеми учетными операциями, связанными с движением товара, взаиморасчетами с поставщиками и покупателями.